Agences de voyages et DMC
Transport terrestre pour FIT, familles et petits groupes, avec brief structuré et référence pour chaque demande.
TRANSPORT TERRESTRE B2B AU JAPON
Vos clients.Nos opérations au Japon.
Un service de chauffeur privé agréé pour agences, DMC, conciergeries de luxe, family offices et assistants de direction.
Vous gardez la relation client. Nous gérons les véhicules, les horaires, la capacité et la coordination sur place au Japon.
Opérateur agréé au Japon
Capacité passagers et bagages vérifiée
Confirmation écrite avant le service
Un contact opérationnel responsable
Conciergeries de luxe et family offices
Transferts aéroport, journées complètes et trajets multi-arrêts selon des règles de communication convenues avant le service.
Hôtels et assistants de direction
Un accès direct pour les transferts clients, agendas de dirigeants et modifications nécessitant un interlocuteur identifié.
MICE et voyages d'affaires
Mouvements de véhicules pour intervenants, dirigeants et petites délégations, vérifiés trajet par trajet selon la capacité réelle.
CAPACITÉS
Les déplacements les plus demandés par nos partenaires au Japon.
Nos opérations les plus standardisées couvrent Tokyo et les principaux itinéraires voisins. Toute autre demande est examinée avant engagement.
Aéroports de Haneda et Narita
Suivi du vol, accueil personnalisé et 90 minutes d'attente offerte après l'atterrissage.
Mise à disposition à la journée
Produits de dix heures pour rendez-vous, tourisme et circuits multi-arrêts, avec plage d'exploitation confirmée par écrit.
Transport golf
Véhicules adaptés aux petits groupes et au matériel déclaré, avec contrôle des bagages avant confirmation.
Déplacements corporate et VIP
Transport point à point ou en attente pour réunions, événements et agendas de dirigeants.
Itinéraires sur plusieurs jours
Plusieurs étapes peuvent être coordonnées dans un seul brief, chaque véhicule et segment étant vérifié séparément.
Capacité clairement annoncée
Toyota Alphard : 5 passagers et 5 grandes valises ; Hiace Grand Cabin : 9 passagers et 15 valises.
EXEMPLES RÉELS
Un plan construit autour des personnes, des bagages et des horaires.
Ces exemples anonymes montrent notre méthode avant confirmation du véhicule.
01
Voyage familial de plusieurs jours
- Client
- Une famille internationale accompagnée par un professionnel du voyage
- Besoin
- Arrivée à l’aéroport, bagages volumineux, plusieurs journées et changements
- Plan
- Un brief unique, vérification des bagages et du véhicule, puis confirmation écrite de chaque trajet
02
Groupe de golf jusqu’à 20 joueurs
- Client
- Un groupe de golf privé
- Besoin
- Coordonner jusqu’à 20 joueurs, les sacs de golf, les départs de l’hôtel et le retour
- Plan
- Plusieurs véhicules passagers et une capacité bagages dédiée, coordonnés comme un seul mouvement, avec véhicules et horaires confirmés avant le service
NORME OPÉRATIONNELLE
Votre marque a besoin de certitude, pas de superlatifs.
Nous distinguons demande et réservation confirmée. Disponibilité, capacité, itinéraire et prix sont vérifiés avant toute confirmation écrite.
AVANT LA PRISE EN CHARGE
Ce que votre équipe reçoit.
Des informations courtes et claires.
- 01
Brief de trajet enregistré
Itinéraire, horaires et besoins restent regroupés.
- 02
Catégorie et capacité confirmées
Nous vérifions personnes et bagages déclarés.
- 03
Prix final et conditions
Toute limite est indiquée avant confirmation.
- 04
Instructions de prise en charge
Le point de rencontre avec le chauffeur est clair.
- 05
Référence de réservation
Chaque trajet confirmé est facile à retrouver.
- 06
Détails du chauffeur et du véhicule
Les informations utiles sont communiquées avant le service.
MODÈLE DE PARTENARIAT
Souplesse commerciale. Précision opérationnelle.
Le bon modèle dépend de la relation client, du volume et de votre circuit comptable. Il est documenté avant les premières réservations.
Inclus dès la première demande
- Un contact opérationnel au Japon
- Vérification du trajet, des horaires, des passagers et des bagages
- Confirmation écrite du véhicule, du prix et du service
- Référence de réservation et informations avant prise en charge
- Règles convenues pour contacter le passager
Pour les comptes partenaires agréés
- Tarifs professionnels
- Communication passager pilotée par le partenaire
- Présentation neutre ou co-marquée
- Facturation groupée
- Processus pour les réservations récurrentes
Convenus séparément par écrit
- Paiement après service ou conditions de crédit
- Conditions d’annulation personnalisées
- Engagements de délai de réponse
- Exigences de marque blanche
- Conditions de volume ou d’exclusivité
ADÉQUATION
Un opérateur spécialisé est utile lorsque l'adéquation est claire.
Très adapté
- Familles internationales, dirigeants et groupes de 1 à 9
- Tokyo, Haneda, Narita et itinéraires de loisirs planifiés
- Aéroports, journées, golf et déplacements multi-arrêts
- Partenaires privilégiant confirmation écrite et responsabilité humaine
Une autre solution est préférable
- Groupes autocar ou plus de 9 personnes dans un véhicule
- Inventaire à confirmation instantanée sans contrôle
- Demandes où le prix le plus bas est l'unique critère
- Voyages centrés sur un guide agréé plutôt que le transport
DÉMARRER
Quatre étapes, de la présentation aux opérations.
Présentez votre activité
Indiquez vos marchés, profil client, itinéraires et fréquence approximative.
Convenons du modèle
Nous alignons communication, périmètre, conditions commerciales et paiement.
Envoyez un brief complet
Dates, vols, passagers, bagages, adresses et équipements spéciaux.
Confirmation et service
Octoshell vérifie la disponibilité et envoie les conditions écrites avant de considérer la réservation confirmée.
VÉRIFICATIONS
Les faits vérifiables par vos achats.
Les informations juridiques et opérationnelles restent cohérentes entre le site, les mentions légales et les confirmations.
Les documents utiles aux achats et à la conformité peuvent être fournis lors de l’étude du partenariat.
- Licence d’exploitation
- Véhicules et capacités
- Attente et annulation
- Société et facturation
- Contact et urgence
- Informations d’assurance communicables
- Marque
- Octoshell Japan
- Entité juridique
- Baihappou Co., Ltd. / 貝八方株式会社
- Licence
- KAN-JI-RYO-NI No. 1248
- Autorité
- Kanto Transport Bureau
- Flotte principale
- Toyota Alphard / Toyota Hiace Grand Cabin
- Capacité standard
- Jusqu'à 9 passagers ; bagages confirmés avant service
FAQ ACHATS
Les premières questions de nos partenaires.
Qui peut demander un partenariat B2B ?＋
Agences, DMC, conciergeries, hôtels, family offices, assistants de direction et équipes voyages peuvent déposer une demande. Nous examinons clientèle, itinéraires et volume prévu.
L'envoi d'une demande confirme-t-il le véhicule ?＋
Non. Chaque trajet fait l'objet d'un contrôle de disponibilité, capacité, itinéraire et horaire. Il n'est confirmé qu'après validation écrite d'Octoshell Japan.
Pouvez-vous opérer sans contacter directement notre client ?＋
Le modèle de communication est convenu avant la première réservation. Des circuits pilotés par le partenaire, directs ou limités peuvent être étudiés selon les impératifs de sécurité et d'exploitation.
Proposez-vous tarifs nets, commissions ou factures consolidées ?＋
Ces conditions ne sont pas automatiques. Elles sont étudiées selon le profil des réservations, le volume, le risque de paiement et les responsabilités de chacun.
Tous les chauffeurs sont-ils multilingues ?＋
Nous ne faisons pas cette promesse générale. Le site et la réservation existent en sept langues ; les langues opérationnelles et exigences chauffeur sont convenues séparément par compte.
Pouvez-vous organiser des trajets partout au Japon ?＋
Nos produits les plus standardisés couvrent Tokyo, Haneda, Narita et des itinéraires de loisirs établis. Les autres régions sont étudiées au cas par cas et jamais confirmées avant vérification du dispositif.
Quand ma demande sera-t-elle confirmée ?＋
Nous accusons d’abord réception. Puis nous vérifions date, trajet, véhicule, bagages et horaires. La réservation est confirmée par écrit après ces contrôles.
Notre agence peut-elle ajouter sa marge ?＋
Oui, si cela fait partie des conditions du compte agréé. Nous convenons de la présentation des prix avant la première réservation.
Que se passe-t-il si l’itinéraire change ?＋
Envoyez la modification au contact opérationnel. Nous vérifions horaires du chauffeur, trajet, stationnement, véhicule et réservations suivantes, puis indiquons tout changement de prix ou d’heure.
Qui aide en cas de problème urgent pendant le trajet ?＋
Contactez l’interlocuteur prévu pour la réservation. Il coordonne le trajet en cours et informe les deux équipes de la suite.
DEMANDE PARTENAIRE
Envoyez-nous un exemple de trajet au Japon.
Un transfert aéroport, un déplacement golf ou un programme de plusieurs jours suffit. N’ajoutez ni nom ni coordonnées de passager. Nous vérifierons trajet, capacité et faisabilité.
Votre demande est transmise directement à Tracy, responsable de nos opérations au Japon. Elle l’examine et vous guide pour la suite.
Écrire à [email protected]Un exemple suffit. N’envoyez pas de données personnelles du client.