Agences de voyages et DMC
Transport terrestre pour FIT, familles et petits groupes, avec brief structuré et référence pour chaque demande.
TRANSPORT TERRESTRE B2B AU JAPON
Vos clients.Nos opérations au Japon.
Un service de chauffeur privé agréé pour agences, DMC, conciergeries de luxe, family offices et assistants de direction.
Vous gardez la relation client. Nous gérons les véhicules, les horaires, la capacité et la coordination sur place au Japon.
Opérateur agréé au Japon
Capacité passagers et bagages vérifiée
Confirmation écrite avant le service
Un contact opérationnel responsable
Conciergeries de luxe et family offices
Transferts aéroport, journées complètes et trajets multi-arrêts selon des règles de communication convenues avant le service.
Hôtels et hôtellerie
Un accompagnement pour les arrivées, départs et trajets privés, avec une information transport qui relie le site de l’hôtel à sa porte.
Découvrir le transport hôtelierMICE et voyages d'affaires
Mouvements de véhicules pour intervenants, dirigeants et petites délégations, vérifiés trajet par trajet selon la capacité réelle.
CAPACITÉS
Les déplacements les plus demandés par nos partenaires au Japon.
Nos opérations les plus standardisées couvrent Tokyo et les principaux itinéraires voisins. Toute autre demande est examinée avant engagement.
Aéroports de Haneda et Narita
Suivi du vol et 90 minutes d'attente offerte après l'atterrissage. L’accueil Airport Meet & Greet avec pancarte nominative personnalisée est proposé à ¥3,000.
Mise à disposition à la journée
Produits de dix heures pour rendez-vous, tourisme et circuits multi-arrêts, avec plage d'exploitation confirmée par écrit.
Transport golf
Véhicules adaptés aux petits groupes et au matériel déclaré, avec contrôle des bagages avant confirmation.
Déplacements corporate et VIP
Transport point à point ou en attente pour réunions, événements et agendas de dirigeants.
Itinéraires sur plusieurs jours
Plusieurs étapes peuvent être coordonnées dans un seul brief, chaque véhicule et segment étant vérifié séparément.
Transferts croisière
Envoyez l’itinéraire port, hôtel, aéroport ou gare, les effectifs, bagages et coordonnées opérationnelles. Plusieurs véhicules et conditions commerciales sont étudiés au cas par cas.
Capacité clairement annoncée
Comparer les capacités passagers et bagages
Toyota Alphard
Toyota Alphard : recommandé pour 1–4 passagers avec bagages standard ; jusqu’à 6 passagers, hors chauffeur.
Toyota Alphard : 3 passagers / 4 valises en soute ; 4 / 4 ; 5 / 3 ; 6 / 2. Format : 26–29 pouces. Dimensions et objets spéciaux à confirmer.
Toyota HiAce Grand Cabin
Le Toyota HiAce Grand Cabin est recommandé dès 5 passagers : 5–9 passagers avec environ 8 valises en soute. Au-delà de 9 passagers ou de 8 valises, plusieurs véhicules ou une organisation sur mesure sont nécessaires. Dimensions et objets spéciaux restent à confirmer.
Les maxima de passagers et de valises sont distincts et ne garantissent pas un chargement simultané. La capacité dépend de l’occupation et des dimensions. Signalez sièges enfants, poussettes, fauteuils roulants et objets hors format avant confirmation.
GREEN×EXPO 2027 · INFORMATION INDÉPENDANTE HORS SITE
Transport terrestre pour les exposants et délégations de GREEN×EXPO 2027
Transport privé avec chauffeur autorisé pour les exposants internationaux, dirigeants en visite et petites délégations circulant entre Tokyo et Yokohama.
Arrivées à l’aéroport, transferts d’hôtel, réunions hors site et déplacements sur plusieurs jours peuvent être examinés dans un même brief, avec contrôle des passagers et bagages avant confirmation.
L’accès au site de l’Expo reste soumis aux règles de transport de l’organisateur.
Arrivées des exposants internationaux
Trajets aéroport-hôtel examinés selon le vol, les passagers et les bagages.
Déplacements des délégations et dirigeants
Transport privé entre hôtels, réunions et lieux hors site confirmés.
Visites d’affaires sur plusieurs jours
Étapes à Tokyo et Yokohama coordonnées dans un même brief opérationnel.
TRANSPORT TERRESTRE CROISIÈRE ET EXCURSIONS
Un plan terrestre étudié pour chaque escale.
Octoshell Japan accompagne agences, conseillers croisière et DMC dans le Grand Tokyo : transferts hôtel avant croisière, embarquement et débarquement, visite avant vol et excursions privées en petit groupe.
Coordination en anglais · exploitation commerciale autorisée · Alphard / HiAce · itinéraires multi-segments · coordination au terminal avec examen préalable de l’accès véhicule et du rendez-vous passagers · devis B2B et contact Opérations
Chaque demande n’est confirmée qu’après examen du terminal, des passagers et bagages, de la disponibilité du véhicule et de la faisabilité.
Transport et options
Des tarifs clairs, des services soigneusement organisés.
01 — Transport
Aéroport, point à point, mise à disposition et golf
Les remises de volume s’appliquent uniquement aux transports de base éligibles. Les options et frais supplémentaires applicables sont exclus.
02 — Options
Des compléments choisis avec soin pour chaque trajet.
Demandez un équipement familial ou une assistance du chauffeur avec un transport éligible. Chaque option reste soumise à confirmation préalable.
Famille et mobilité
Siège bébé dos à la route
0–1 an
¥1,000/ siège
Siège jeune enfant face à la route
1–3 ans
¥1,000/ siège
Siège enfant face à la route
3–6 ans
¥1,000/ siège
Rehausseur
6–12 ans
¥1,000/ siège
Demander un fauteuil pliant Octoshell Japan
Un fauteuil manuel pliant, utilisable uniquement pendant le transport Octoshell Japan réservé. Confirmation préalable requise ; le passager doit pouvoir prendre place sur un siège standard.
¥2,000/ transfert
Assistance du chauffeur
Meet & Greet — aéroports, gares et hôtels
Accueil personnalisé à l’aéroport, en gare ou à l’hôtel ; la procédure varie selon le lieu.
¥3,000/ service
Assistance sur le quai Shinkansen
Accueil sur le quai pour une arrivée Shinkansen ou accompagnement au quai pour un départ à Tokyo ou Shinagawa.
¥5,000/ visite en gare
Assistance au check-in hôtel
Inclut le Meet & Greet lors de la même visite à l’hôtel, avec accompagnement à la réception.
¥5,000/ service
Assistance au check-out hôtel
Inclut le Meet & Greet lors de la même visite à l’hôtel, avec accompagnement à la réception.
¥5,000/ service
Visite accompagnée par le chauffeur
Assistance touristique pendant une mise à disposition ; transport et stationnement séparés.
¥20,000/ jour
Accompagnement sur le parcours
Accompagnement pendant votre sortie golf ; frais et accord du parcours séparés.
¥20,000/ service
EXEMPLES RÉELS
Un plan construit autour des personnes, des bagages et des horaires.
Ces exemples anonymes montrent notre méthode avant confirmation du véhicule.
1
Voyage familial de plusieurs jours
- Client
- Une famille internationale accompagnée par un professionnel du voyage
- Besoin
- Arrivée à l’aéroport, bagages volumineux, plusieurs journées et changements
- Plan
- Un brief unique, vérification des bagages et du véhicule, puis confirmation écrite de chaque trajet
2
Groupe de golf jusqu’à 20 joueurs
- Client
- Un groupe de golf privé
- Besoin
- Coordonner jusqu’à 20 joueurs, les sacs de golf, les départs de l’hôtel et le retour
- Plan
- Plusieurs véhicules passagers et une capacité bagages dédiée, coordonnés comme un seul mouvement, avec véhicules et horaires confirmés avant le service
NORME OPÉRATIONNELLE
Votre marque a besoin de certitude, pas de superlatifs.
Nous distinguons demande et réservation confirmée. Disponibilité, capacité, itinéraire et prix sont vérifiés avant toute confirmation écrite.
AVANT LA PRISE EN CHARGE
Ce que votre équipe reçoit.
Des informations courtes et claires.
- 1
Brief de trajet enregistré
Itinéraire, horaires et besoins restent regroupés.
- 2
Catégorie et capacité confirmées
Nous vérifions personnes et bagages déclarés.
- 3
Prix final et conditions
Toute limite est indiquée avant confirmation.
- 4
Instructions de prise en charge
Le point de rencontre avec le chauffeur est clair.
- 5
Référence de réservation
Chaque trajet confirmé est facile à retrouver.
- 6
Détails du chauffeur et du véhicule
Les informations utiles sont communiquées avant le service.
MODÈLE DE PARTENARIAT
Souplesse commerciale. Précision opérationnelle.
Le bon modèle dépend de la relation client, du volume et de votre circuit comptable. Il est documenté avant les premières réservations.
Inclus dès la première demande
- Un contact opérationnel au Japon
- Vérification du trajet, des horaires, des passagers et des bagages
- Confirmation écrite du véhicule, du prix et du service
- Référence de réservation et informations avant prise en charge
- Règles convenues pour contacter le passager
Pour les comptes partenaires agréés
- Tarifs professionnels
- Communication passager pilotée par le partenaire
- Présentation neutre ou co-marquée
- Facturation groupée
- Processus pour les réservations récurrentes
Convenus séparément par écrit
- Paiement après service ou conditions de crédit
- Conditions d’annulation personnalisées
- Engagements de délai de réponse
- Exigences de marque blanche
- Conditions de volume ou d’exclusivité
ADÉQUATION
Un opérateur spécialisé est utile lorsque l'adéquation est claire.
Très adapté
- Familles internationales, dirigeants et groupes de 1 à 9
- Tokyo, Haneda, Narita et itinéraires de loisirs planifiés
- Aéroports, journées, golf et déplacements multi-arrêts
- Partenaires privilégiant confirmation écrite et responsabilité humaine
Une autre solution est préférable
- Groupes autocar ou plus de 9 personnes dans un véhicule
- Inventaire à confirmation instantanée sans contrôle
- Demandes où le prix le plus bas est l'unique critère
- Voyages centrés sur un guide agréé plutôt que le transport
RÉSEAU DE PARTENAIRES
Des relations de confiance dans le voyage et l’hospitalité
Nous collaborons avec une sélection de conseillers en voyages, de DMC, d’équipes hôtelières et de partenaires spécialisés dont les clients peuvent avoir besoin d’un transport terrestre fiable au Japon.
Conseil en voyages · Planification de séjours au Japon
Montaque Travel & Consulting
Montaque Travel & Consulting aide les voyageurs des États-Unis et d’autres pays anglophones à concevoir des séjours personnalisés au Japon selon leurs centres d’intérêt et leur style de voyage, avec une attention particulière aux familles, aux groupes et aux visiteurs découvrant le pays.
Visiter Montaque Travel & ConsultingConditions de réservation, d’acompte et d’annulation
Réservations standard
Les réservations standard auprès d’Octoshell Japan suivent notre politique d’annulation publiée.
Voir la politique d’annulation standardRéservations B2B de plusieurs jours et en haute saison
Un barème B2B distinct d’acompte et d’annulation s’applique uniquement lorsqu’il figure explicitement dans le devis écrit avant la confirmation de réservation. Sinon, la politique d’annulation standard s’applique.
Cela peut concerner les itinéraires avec chauffeur sur plusieurs jours, la haute saison, les grands événements ou les réservations nécessitant de bloquer plusieurs véhicules. Les agences de voyages, DMC et équipes de voyages d’affaires reçoivent les conditions applicables par écrit avant confirmation.
- À la confirmation :
- acompte non remboursable de 20 %.
- 31 jours ou plus avant le service :
- acompte conservé, sans frais d’annulation supplémentaires.
- 30 à 15 jours avant le service :
- 50 % du montant total de la réservation.
- 14 à 8 jours avant le service :
- 80 % du montant total.
- 7 jours ou moins avant le service, ou non-présentation :
- 100 % du montant total.
Tout acompte déjà versé est imputé sur les frais d’annulation applicables ; il n’est pas facturé une seconde fois.
DÉMARRER
Quatre étapes, de la présentation aux opérations.
Présentez votre activité
Indiquez vos marchés, profil client, itinéraires et fréquence approximative.
Convenons du modèle
Nous alignons communication, périmètre, conditions commerciales et paiement.
Envoyez un brief complet
Dates, vols, passagers, bagages, adresses et équipements spéciaux.
Confirmation et service
Octoshell Japan vérifie la disponibilité et envoie les conditions écrites avant de considérer la réservation confirmée.
LICENCE ET VÉRIFICATION DE L’ENTREPRISE
Un opérateur agréé, pas une simple annonce anonyme.
Octoshell Japan est exploité par Baihappou Co., Ltd., titulaire d’une autorisation du Bureau des transports du Kanto pour l’activité japonaise de transport de passagers en voiture, catégorie applicable aux services de voiture avec chauffeur sur réservation.
Exploitant légal
貝八方株式会社 / Baihappou Co., Ltd.
Catégorie de licence
一般乗用旅客自動車運送事業 / General Passenger Automobile Transportation Business
Autorité émettrice
Kanto Transport Bureau / 関東運輸局
Numéro d’autorisation
関自旅二第1248号 (KAN-JI-RYO-NI No. 1248)
VÉRIFICATIONS
Les faits vérifiables par vos achats.
Les informations juridiques et opérationnelles restent cohérentes entre le site, les mentions légales et les confirmations.
Les documents utiles aux achats et à la conformité peuvent être fournis lors de l’étude du partenariat.
- Licence d’exploitation
- Véhicules et capacités
- Attente et annulation
- Société et facturation
- Contact et urgence
- Informations d’assurance communicables
- Marque
- Octoshell Japan
- Entité juridique
- Baihappou Co., Ltd. / 貝八方株式会社
- Licence
- KAN-JI-RYO-NI No. 1248
- Autorité
- Kanto Transport Bureau
- Flotte principale
- Toyota Alphard / Toyota HiAce Grand Cabin
- Capacité standard
- Jusqu'à 9 passagers ; bagages confirmés avant service
Conditions opérationnelles et achats partenaires
Les premières questions de nos partenaires.
Qui peut demander un partenariat B2B ?
Agences, DMC, conciergeries, hôtels, family offices, assistants de direction et équipes voyages peuvent déposer une demande.
Nous examinons clientèle, itinéraires et volume prévu.
L'envoi d'une demande confirme-t-il le véhicule ?
Non.
Chaque trajet fait l'objet d'un contrôle de disponibilité, capacité, itinéraire et horaire.
Il n'est confirmé qu'après validation écrite d'Octoshell Japan.
Pouvez-vous opérer sans contacter directement notre client ?
Le modèle de communication est convenu avant la première réservation.
Des circuits pilotés par le partenaire, directs ou limités peuvent être étudiés selon les impératifs de sécurité et d'exploitation.
Proposez-vous tarifs nets, commissions ou factures consolidées ?
Ces conditions ne sont pas automatiques.
Elles sont étudiées selon le profil des réservations, le volume, le risque de paiement et les responsabilités de chacun.
Tous les chauffeurs sont-ils multilingues ?
Nous ne faisons pas cette promesse générale.
Le site et la réservation existent en sept langues ; les langues opérationnelles et exigences chauffeur sont convenues séparément par compte.
Pouvez-vous organiser des trajets partout au Japon ?
Nos produits les plus standardisés couvrent Tokyo, Haneda, Narita et des itinéraires de loisirs établis.
Les autres régions sont étudiées au cas par cas et jamais confirmées avant vérification du dispositif.
Quand ma demande sera-t-elle confirmée ?
Nous accusons d’abord réception.
Puis nous vérifions date, trajet, véhicule, bagages et horaires.
La réservation est confirmée par écrit après ces contrôles.
Notre agence peut-elle ajouter sa marge ?
Oui, si cela fait partie des conditions du compte agréé.
Nous convenons de la présentation des prix avant la première réservation.
Que se passe-t-il si l’itinéraire change ?
Envoyez la modification au contact opérationnel.
Nous vérifions horaires du chauffeur, trajet, stationnement, véhicule et réservations suivantes, puis indiquons tout changement de prix ou d’heure.
Qui aide en cas de problème urgent pendant le trajet ?
Contactez l’interlocuteur prévu pour la réservation.
Il coordonne le trajet en cours et informe les deux équipes de la suite.
Quel SLA de réponse pour un DMC ?
Les délais dédiés sont convenus par écrit pour le compte partenaire.
L’accusé de réception ne confirme pas un véhicule ; date, trajet, capacité et prix doivent être vérifiés.
Quel délai de réservation prévoir ?
Envoyez la demande au moins 36 h avant le départ.
Dans les 36 h, disponibilité à vérifier et supplément de 15 % si acceptée.
Les plans multi-véhicules ou sur plusieurs jours sont étudiés individuellement.
Quelle devise et quelles conditions de paiement ?
Facturation en yens (JPY).
La facturation consolidée nécessite une approbation.
Échéances, acomptes et crédit après service sont convenus par écrit avant la première réservation ; aucun délai de crédit automatique.
Les frais de paiement sont annoncés avant règlement.
Quand reçoit-on les coordonnées chauffeur et véhicule ?
Les détails sont transmis avant le service.
Convenez du délai et du destinataire avec le contact opérations lors de la confirmation.
La classe du véhicule et l’affectation finale du chauffeur sont deux étapes distinctes.
Proposez-vous une API de réservation ou de dispatch ?
L’API publique fournit uniquement les tarifs publiés en lecture seule.
Elle ne confirme pas la disponibilité, ne réserve pas de véhicule et ne déclenche pas de dispatch.
Toute intégration doit être étudiée avec les opérations.
DEMANDE PARTENAIRE
Envoyez-nous un exemple de trajet au Japon.
Un transfert aéroport, un déplacement golf ou un programme de plusieurs jours suffit. N’ajoutez ni nom ni coordonnées de passager. Nous vérifierons trajet, capacité et faisabilité.
Votre demande est transmise directement à Tracy, responsable de nos opérations au Japon. Elle l’examine et vous guide pour la suite.
Écrire à [email protected]Un exemple suffit. N’envoyez pas de données personnelles du client.